+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и обл. +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и обл.

Как списать подотчетные суммы без документов

Подотчетные суммы — это финансы, которые могут расходоваться для хозяйственных нужд и производственных потребностей, на оплату услуг или командировок. Для того чтобы провести списание подотчетных сумм, требуется неукоснительно действовать согласно всем нормативным документам по бухучету. Проблемы, которые чаще всего возникают у любого бухгалтера: на что можно списать подотчетные суммы и как списать деньги с подотчета без документов.

Мы кивали в знак согласия, но всё равно списывали. То же самое — в институте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область.
Это быстро и бесплатно!
Оглавление:

Как списать подотчетные суммы без документов проводки

Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Ведь рано или поздно директор все же должен будет вернуть компании деньги, которые он получил по договору займа. При беспроцентном займе возникнет материальная выгода от экономии на процентах, которые директору пришлось бы заплатить, если бы он, к примеру, взял кредит в банке подп.

Но это еще более трудоемкий вариант, ведь понадобится оформлять документально и проводить в учете не только сумму займа, но начисление и уплату процентов. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды.

Кроме того, у организации возникают доходы в виде процентов по займу, с которых надо заплатить налог на прибыль. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет. Что касается формы расчетов, безопасный вариант здесь — это перечислить заем директору по безналу, а он потом погасит этими деньгами свой подотчетный долг.

Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов. В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании см. Все способы, кроме первого, подойдут и для случаев, когда деньги числятся за другим сотрудником компании, например заместителем директора и т. Главные преимущества и недостатки каждого способа В любом случае предварительно получите одобрение руководителя.

Можно поступить по-другому: сначала выдать директору заем из кассы, а потом он вернет компании деньги тоже наличными. Выдать заем руководителю можно только из наличности, снятой с расчетного счета, а не из кассовой выручки п.

Кроме того, безопаснее, чтобы сумма подотчетного долга, возвращаемого наличными в кассу, не превышала руб. Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы.

Ведь его подпись будет нужна на оформляемых документах. Тогда налоговая начислит с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Рано или поздно срок действия договора займа истечет. Получится лишь на некоторое время отложить ее решение.

Конечно, можно оформить процентный заем, причем проценты установить такие, чтобы у работника не возникало материальной выгоды. Ведь невозвращенные подотчетные деньги не становятся доходом работника автоматически постановление ФАС Поволжского округа от1 апреля г. Тогда НДФЛ пересчитают по ставке 13, а не 9 процентов. Переоформление подотчета в беспроцентный заем не потребует больших финансовых и трудозатрат, но полностью не решит проблему с зависшим долгом.

С суммы этой материальной выгоды придется исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ по ставке 35 процентов. Выдача нового подотчета при незакрытом старом может обернуться для компании штрафом до 50 руб.

Новый порядок ведения кассовых операций, как и его предшественник, разрешает выдавать очередную сумму подотчетных только после того, как работник отчитался по предыдущему авансу п. Ее можно тратить только на цели, перечисленные в новом Указании Банка России от7 октября г. Но есть риск, что налоговики обвинят компанию в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств.

Компания не получает дивиденды от других организаций. С 1 января года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету п. Налоговики на проверке могут решить, что дивиденды, выданные с нарушением порядка, таковыми не являются, а представляют собой обычный доход.

Способ хорош тем, что ничего не надо искусственно оформлять: директор-учредитель получает свои же деньги и вносит их в счет подотчетного долга.

Единственное ограничение — дивиденды рискованно выдавать из наличной выручки. Прямой ответственности за нецелевые траты выручки из кассы в законодательстве нет. В июне директор — единственный учредитель компании Спиридонов С. Учредитель согласился оформить зачет дивидендов в счет погашения долга. Оформлять зачет и выдавать наличные, как в случае с ООО, рискованно.

Но инспекторы могут обвинить компанию в том, что она умышленно оформляет подотчет, чтобы избежать сверхлимитного остатка. Вам надо будет удержать НДФЛ по ставке ниже обычной — 9, а не 13 процентов п. При этом его долг перед компанией по подотчетным средствам составляет руб. А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг.

Но общее собрание акционеров участников может принять решение выплачивать дивиденды по итогам квартала, полугодия или девяти месяцев. Тогда каждый раз, получая промежуточные дивиденды, часть их директор-учредитель может направлять на погашение подотчета. Взносы с дивидендов платить не требуется, ведь это выплаты не в рамках трудовых отношений письмо ФСС РФот18 декабря г.

Можно оформить зачет дивидендов в счет долга по подотчету либо выдать их наличными, предварительно сняв их с расчетного счета. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией. Взносами также облагается сумма матпомощи, превышающая руб. На этом давно настаивают чиновники письмо Минздравсоцразвития России от17мая г. В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками. Взносы на подарок директору начислять не надо письмо Минздравсоцразвития России от19мая г.

Первый — можно продлевать срок займа до бесконечности. Но компанию могут обвинить в том, что она скрывает облагаемый доход директора. Материальная помощь, не превышающая на одного сотрудника руб. Судьи пришли к такому выводу: выплаты социального характера, в том числе и материальная помощь, не относятся к оплате труда. При этом передачу подарка, который стоит более руб.

Второй — через три года списать не возвращенный в срок заем как безнадежный. Они не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий их работы. Это правило распространяется и на подарки деньгами п. Кроме того, безопаснее, чтобы выдача подарков работникам не была одним из условий коллективного и трудового договора, а также положения об оплате труда.

Здесь проверяющие могут усомниться в том, что компания не смогла удержать долг у своего же директора. Сам по себе факт трудовых отношений между компанией и ее работником не свидетельствует о том, что все выплаты в его адрес представляют собой оплату труда. Ведь такие подарки, по мнению проверяющих и судей, облагаются взносами, как обычная зарплата.

Способ не требует ни наличия прибыли, ни особых условий в трудовом договоре с директором. А раз так, то взносы на сумму матпомощи начислять не надо. Но эта точка зрения неизбежно приведет к спору с фондами. От НДФЛ освобождены подарки, стоимость которых составляет максимум руб. Для компаний, которым есть что взять в пользование у директора. При этом арендную плату в отличие от матпомощи и подарков можно списать в налоговые расходы. Еще один способ закрыть долг — взять у директора в аренду что-нибудь, что нужно компании, например автомобиль.

А директор из этой суммы будет постепенно погашать долг по подотчету. Безопаснее, чтобы сумма, которую вы будете начислять директору, не превышала рыночные арендные ставки.

Другая разновидность этого способа обнуления подотчета — выплачивать директору компенсацию за использование автомобиля. Для мотоциклов ежемесячная норма компенсации установлена в размере руб. В таком случае удерживать НДФЛ вообще не понадобится, как и платить взносы. В бухучете записи будут следующими: Дебет 26 44 Кредит 73 : Для компаний, которые не боятся судебного разбирательства и риска проиграть спор. Вещи, которые директор приобрел лично для себя, можно отразить в учете как расходы компании.

Конечно, если директор передаст вам все документы на покупку, а машину оформит на компанию. Если доказать обоснованность таких покупок невозможно, то лучше их в учете не показывать, а выбрать другой способ закрыть подотчет.

Внимание Иными словами, списать на расходы суммы, совершенно неподтвержденные, нельзя, но существуют законные возможности исправления ситуации. Восстановление копий подтверждающих документов Если документы были потеряны, нужно постараться восстановить все возможные бумаги, прямо или косвенно подтверждающие понесенные затраты п.

Главные преимущества и недостатки каждого способа Способ Преимущества Главный недостаток Какие документы оформить Погасить долг по подотчету дивидендами Не нужно платить страховые взносы, а ставка НДФЛ ниже обычной на 4 процента 9 вместо 13 Суммы дивидендов может не хватить для покрытия всего долга.

Чиновники требуют платить взносы с материальной помощи, превышающей руб. Иначе инспекторы сочтут расходы на аренду завышенными и пересчитают налог на прибыль. Можно закрывать подотчет компенсацией за использование машины. Вам понадобится Инструкция 1 Выдайте наличные средства в подотчет по правилам, установленным Порядком ведения кассовых операций. Выдача подотчетных денег осуществляется через кассу предприятия с оформлением соответствующего расходного кассового ордера, в котором указывается полная сумма и назначение средств.

Если же подотчетным лицом утеряны документы, оправдывающие произведенные траты, последствия могут быть самыми неприятными, поскольку невозможно: Такой кассовый ордер остается у бухгалтера предприятия, а подотчетному лицу на руки выдается квитанция о внесении неиспользованных средств. В ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятие нередко сталкивается с необходимостью приобретения материальных ценностей или оплаты различных работ как по безналичному расчету, так и посредством наличных денег.

В этом случае работник получает подотчетные деньги на выполнение действий по поручению компании, которые списываются в бухгалтерии на основании нормативных положений бухучета. Передача денег в рамках договора дарения не облагается страховыми взносами.

Таким образом, создаётся интересный правовой казус. Счет 55 применяется для отображения операций по корпоративной карте. Здесь перечисляются документы, на основании которых сотруднику были выданы средства ПКО, банковская выписка. Пример На корпоративную карту условного ООО, держателем которой является маркетолог, 10 июля года были перечислены средства в счет оплаты интернет-рекламы. Сроки подачи документов Отчет о расходах в командировке нужно предоставить в бухгалтерию в течение 3 дней после возвращения.

Поэтому сотрудник должен составлять отчет о каждом расходе средств. Так вот, наши суды считают: раз физическому лицу уже выданы деньги под отчёт, это значит, что человек уже отчитался по ранее полученным суммам. Ко АП РФ организацию накажут на сумму от 40 до 50 руб.

Списание подотчетных сумм

Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности. При необходимости такой помощи работнику выдается сумма денежных средств, которая на момент выдачи представляется достаточной для решения возникшей проблемы. Осуществленные в реальности траты могут оказаться как меньше, так и больше выданной суммы.

Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет, чтобы указанные суммы не были признаны доходом физического лица, а банк не был привлечен к ответственности за неправомерное неудержание и неперечисление НДФЛ? На примере конкретного судебного спора рассмотрим вопрос о выдаче денежных средств под отчет и оприходовании товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет этих денежных средств.

ТОО оказывает развлекательные услуги посредством игровых автоматов без выигрыша. На учете состоит как плательщик фиксированного налога. В процессе деятельности парка требуется ремонт аппаратов. В подотчет сотрудникам техотдела выдаются денежные средства на покупку запчастей, проведение определенных работ в виде сварки деталей, перемотки двигателей и прочего. Случается так, что не на все потраченные деньги сотрудник может предоставить полный пакет док-в.

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

Как списать деньги с подотчета без документов , причем сделать это, минуя негативные последствия, возможные при пристальном внимании налоговых инспекторов? Вопрос, часто возникающий у бухгалтеров самых разных организаций. Попробуем разобраться в подобной ситуации. Списание задолженности по подотчету без оправдательных документов. Восстановление копий подтверждающих документов. Выдача материальной помощи или денежного подарка. Оформление беспроцентного займа в счет погашения задолженности. Для любого бухгалтера тема списания понесенных затрат без подтверждающих документов — тяжелая и изматывающая, поскольку действующим законодательством ст. Законодатель говорит однозначно: на произведенный расход должны быть представлены документы, подтверждающие его экономическую целесообразность. Если же подотчетным лицом утеряны документы, оправдывающие произведенные траты, последствия могут быть самыми неприятными, поскольку невозможно:.

Как правильно списать деньги с подотчета без документов?

Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет. Рано или поздно срок действия договора займа истечет. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией. В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками. Первый — можно продлевать срок займа до бесконечности.

Контролеры рассуждают следующим образом. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам.

Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Списываемая дебиторская задолженность в данном случае порождает возникновение облагаемого налогом дохода.

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Ведь рано или поздно директор все же должен будет вернуть компании деньги, которые он получил по договору займа. При беспроцентном займе возникнет материальная выгода от экономии на процентах, которые директору пришлось бы заплатить, если бы он, к примеру, взял кредит в банке подп. Но это еще более трудоемкий вариант, ведь понадобится оформлять документально и проводить в учете не только сумму займа, но начисление и уплату процентов.

Для запуска процесса необходимо написать заявление на единовременную выплату накопительной части пенсии. Северодвинск с прилегающими населенными пунктами, р-ны Соловецкий (Соловецкие острова), Пинежский, Мензенский, Лешуконский) Мурманская область (оставшиеся местности) Сахалинская область (территории, за исключением вышеозначенных) Республика Бурятия (г.

С его состояния он понял, что таким способом хотел привлечь внимание сотрудников центра. Заявление в полицию написала о розыске данной женщины, т. Поэтому документ требует внимательного отношения и при его составлении важно учесть определенные нюансы. Кадастровый паспорт приобретаемого жилья.

О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!

Ими могут стать билеты, согласно которым лицо не было в городе в момент пересечения сплошной линии. Имущество, находящееся в долевой собственности, может быть разделено между ее участниками по соглашению между. Разделы 8-9содержащие данные книг покупок и продаж. Чтобы заключить такую сделку, необходимо сначала выяснить, сколько стоит сделать дарственную на дом и землю. Как пример можно использовать свободную форму заявления для отозвания листа: Районный отдел службы судебных приставов.

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов. Содержание [​скрыть]. Списание подотчетных сумм; Что делать, если.

Как вернуть товар в течение 14 дней: важные нюансы Закона о защите прав потребителей. Сроки действия данного договора могут быть пролонгированы по соглашению сторон на новых условиях. Гораздо важнее, что в документах могут оказаться какие-то неточности, чего-то может не хватать, а за один день исправить и раздобыть недостающее не всегда удаётся. Если срок пропущен, можно пробовать восстановить.

Он уже способен любить.

Как списать подотчетные суммы директора без документов

Если такого нет, то отце и мать могут лишь чрез 10 раб. Чувствуешь себя почти как дома. Ведь такой вид продажи существенно отличается от обычной розничной продажи.

Участником можно стать сразу же после заключения контракта, а купить квартиру через 3 года участия в программе, когда накопится достаточная для первоначального взноса сумма. После использования гаджет нужно очистить. Подробно расписаны требования к самой фотографии: портретное фото без шапочек и котиков.

Дело может быть рассмотрено и в районном или городском суде, если одновременно с алиментами решается иной вопрос ( например, установление отцовства ).

Как снять 20000 рублей с материнского капитала.

Узнать прописку по паспортным данным довольно сложно - особенно если вы частное лицо, а не организация, которой при запросе предоставляются соответствующие данные.

Оплачивается госпошлина за утерю паспорта различными способами: Через кассу прямо в отделении миграционной службы. Жалобу можно направить по почте заказным с уведомлением письмом. Заявление с просьбой выслать решение. В стандартный список входит паспорт заявителя, техпаспорт на транспортное средство, а также доверенность, если льготник не в состоянии оформить налоговое преимущество самостоятельно.

Но, как считают власти, скорее всего конкуренция сделает свое дело, и до 2016 года в каждом московском районе появится бюджетный "Жилищник". После вам необходимо будет дождаться приглашения и подать документы сотруднику. После этого идет указание на законодательные акты, которые регулируют выплату алиментов на содержание супруги. В поля заполнения данных необходимо вносить в точности все пять цифр приборов учёта, которые выделены на фото ниже: 15. Вот этот отказ Вы и обжалуете в суд.

Рассмотрим при каких обстоятельствах и как нужно себя вести в подобных ситуациях. Стоит отметить, что ни Федеральный закон от 21. Иногда вырученных от продажи денег может даже не хватить на погашение тела кредита, процентов и суммы штрафов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подотчет как вывод налички

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область.
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург и область.

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галактион

    Народ зажимают в тиски.

  2. Григорий

    ах да, тогда бы это уже считалось бунтом ))))))) Как на манежной и Болотной площади людей избивать они считают что по закону,а из квартир их выселяют не по закону, про какие законы они вообще говорят???

  3. Касьян

    Разве для этого он воевал!?