+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и обл. +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и обл.

Оригиналы трудового договора сдаютя в архив

Оригиналы трудового договора сдаютя в архив

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область.
Это быстро и бесплатно!
Оглавление:

Особенности хранения электронных документов

В статье мы расскажем, как организация должна хранить свои электронные документы. Выясним, как и на какой носитель лучше записать электронные дела, как составить опись дел электронных документов и передать их на хранение в архив организации. Электронный архив создается при помощи специального программного обеспечения или своими силами и представляет набор упорядоченных скан-копий бумажных документов либо электронных документов организации.

Смысл электронного архива в том, что любой работник, имеющий право просматривать тот или иной документ, знакомится с ним, не отходя от рабочего места. То, что документ уже много лет содержится в архиве, значения не имеет. Хранение электронных документов — это часть системы хранения документов организации, которая, в свою очередь, является одним из основных процессов делопроизводства. Независимо от того, бумажный это документ или электронный, он должен храниться в течение установленных сроков.

Конечно, это идеальный вариант, когда электронный архив является частью системы хранения электронных документов организации. К этому нужно стремиться, постепенно помещая электронные копии документов в специальную базу данных и тем самым формируя электронный архив. Но это — не хранение, а всего лишь облегчение доступа. Это даже не архив в полном смысле слова, ведь в архив организации сдаются оригиналы документов, а электронный архив состоит из скан-копий.

Набор скан-копий бумажных документов — это не архив. А электронный документ — это полноценный документ, а не скан-копия бумажного. Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронно-вычислительных машин, а также для передачи по информационно-коммуникационным сетям или обработки в информационных системах [1].

С каждым годом в организациях объем электронных документов растет. Однако количество нормативных или методических документов, посвященных хранению электронных дел, к сожалению, не увеличивается. Руководствоваться приходится только Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от Правила — основной нормативный документ, в котором на сегодняшний день освещаются, хотя и не так полно, как хотелось бы, правила хранения электронных документов.

Немалый интерес представляет также Проект рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций см. Тем не менее архивам организаций этот проект может быть полезен, так как содержит немало информации, которой больше нигде нет. Эти документы содержат одно общее правило: электронные документы хранятся в течение тех же сроков и по тем же правилам, что и бумажные дела.

Однако следует учитывать свойства и характеристики электронных носителей. Далее мы расскажем, как ввести электронные документы в учетные документы архива, как принимать их и хранить. С бумажным делом вопросов не возникает: оно представляет собой совокупность документов, посвященных одному вопросу. Дела могут быть:. Электронные дела также могут быть однородными и составными. Электронные документы, как и бумажные, тоже собираются в одну папку, правда электронную файл. Кроме файла, который содержит сам электронный документ, в папку также могут входить файлы электронных подписей [2] , метаданные электронного документа [3] — набор зависит от программного обеспечения организации.

Формированием электронных дел, точно так же как и бумажных, должны заниматься их исполнители в структурных подразделениях. Секретарь не может точно определить, к какому делу относится тот или иной узкоспециальный документ, не знает отраслевых нормативов, определяющих сроки хранения, и т. Повторяю, всем этим должны заниматься исполнители.

Секретарь берет на себя методическую и консультационную часть работы. В номенклатуру дел электронные документы помещаются в общем порядке.

Электронные дела и документы передаются в архив организации наряду с бумажными, по общему алгоритму:. Заполняется эта опись в структурном подразделении. Правила составления описи. Графы описи понятны интуитивно, комментировать здесь нечего. Оформляем приложение к описи. Согласно Правилам описи электронных дел и документов имеют приложения. Приложение к описи — это внутренняя опись каждого электронного дела Пример 4. В отличие от передачи в архив документов на бумажных носителях, у которых внутренняя опись при необходимости ее составления вшивается в том, при передаче электронных дел:.

Формат архивного хранения установлен Правилами Но это требование обязательно должны соблюдать государственные архивы и организации, которые являются источниками их комплектования. Коммерческие организации, большинство документов которых вряд ли когда-либо выйдет за пределы их собственного хранилища, могут использовать обычный PDF, а также другие форматы.

Например, чертежи и схемы не всегда корректно отображаются в PDF, поэтому, чтобы не жертвовать качеством документа в пользу соблюдения заданного формата, целесообразно сохранить файл в любом другом неизменяемом виде. Неизменяемость формата. Передавая документы на хранение, особое внимание следует уделять не столько соблюдению какого-то формата, сколько тому, как этот формат обеспечивает неизменяемость файлов.

Ни к чему дорогое программное обеспечение и посещение семинаров по ведению электронных архивов, если кто-то на рабочем месте запросто может внести поправки в файл, который давно сдан в архив.

Это означает, что все задания по документу выполнены, и он может быть помещен в дело. В отношении электронных документов мы рекомендуем дополнить это еще одним действием — переводом документа в неизменяемый формат.

Изымать его из общего доступа, конечно, не стоит, однако следует исключить любое постороннее вмешательство в форму и содержание. Как это реализовать технически, каждая организация решает сама в зависимости от используемого программного обеспечения, наличия СЭД и качества технической поддержки.

Разумеется, организация, которая практикует электронный документооборот, быстрее выстроит систему архивного хранения электронных документов, чем та, которая обходится офисным пакетом программ, облачным хранилищем и услугами приходящего раз в неделю сисадмина.

Но, так или иначе, решить эту задачу можно — было бы желание. Условно один носитель информации можно сравнить с одним томом бумажного дела. Нельзя записывать на один диск все дела подряд, на сколько хватит его объема.

Впрочем, можно записать на один диск несколько дел, но только если это дела одного года и они имеют один срок хранения все так же, как и с бумажными томами. Что касается носителей, то ничего удобнее обычного CD-R компакт-диска с возможностью однократной записи пока не изобрели. Если появляются более совершенные носители информации, лучше перезаписать на них весь электронный архив.

Иначе можно вообще никогда не увидеть содержимое старого носителя. Так произошло, например, с дискетами, которые до сих пор попадаются в архивах, но запустить их в условиях обычного офиса уже просто не на чем.

Менее популярны в качестве архивных носителей информации USB-flash-накопители. Непопулярны они потому, что файлы с них легко можно удалить или заменить. Эргономичность тоже оставляет желать лучшего: если диски можно аккуратно сложить, даже не помещая в специальные короба, то флешки слишком разнообразны по форме.

Как подписать носитель. Каждый носитель подписывается. Согласно п. Форму обложки Правила не приводят. Возможный вариант размещения на обложке компакт-диска вышеперечисленной информации может выглядеть как в Примере 5. Номера фонда и описей указываются на обложке только в том случае, если фондов несколько, а электронное дело внесено в опись.

Описей, как мы уже выяснили, всего две: электронных дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения. Но в архив могут передаваться электронные дела и меньших сроков хранения.

Порядок передачи электронных документов в архив организации описан в п. Алгоритм следующий:. Шаг 1: структурное подразделение готовит электронные документы для передачи в архив — самостоятельно сохраняет их в неизменяемых форматах, при необходимости формирует дела. Шаг 2: электронные дела записываются на обособленные носители информации каждое в двух экземплярах , для которых затем оформляются обложки. Шаг 3: электронные дела длительных и постоянного сроков хранения вносятся в соответствующие описи см.

Примеры 3 и 4. Шаг 4: описи с приложениями передаются в архив организации на бумажном носителе. Шаг 5: архивариус сканирует все носители антивирусной программой, после чего проверяет каждый записанный файл документа тот файл, который визуализирует документ на воспроизводимость. Шаг 6: в опись дел вносится запись о приеме-передаче. Опись подписывают архивариус и работник, передавший документы в архив.

Традиционно в архиве все принятые от подразделений дела вносятся в учетные документы — архивные описи. Обратите внимание: описи электронных дел по личному составу не существует.

Все дела по личному составу ведутся в бумажном виде, и это наверняка продлится еще долго. Как заполнить архивную опись. Архивные описи электронных дел и документов заполняются по тем же правилам, что и описи обычных бумажных дел.

Разница лишь в том, что вместо количества листов дела указывается количество мегабайт памяти, которое оно занимает. В Примере 6 показан образец заполнения описи электронных дел и документов временных свыше 10 лет сроков хранения.

Форма описи таблица не отличается от той, что заполняли структурные подразделения при передаче электронных документов в архив см. Пример 3. Разница в том, что в Примере 6 представлен годовой раздел описи электронных дел и документов, общий по организации.

В него архивариус сведет все сданные подразделениями документы. Обратите внимание на Пример 6: в опись в числе прочих внесены документы, которые были указаны в Примере 3.

Приложения 17 и 18 к Правилам тоже имеют приложения, которые по форме повторяют внутренние описи электронных дел см. Пример 4. Достаточно проследить, чтобы коллеги из других подразделений передавали их при сдаче своих документов в архив.

Обратите внимание: в архиве должны храниться два экземпляра каждого электронного дела на двух носителях. Логично хоть и не оговорено в нормативах , что оба носителя должны храниться отдельно друг от друга.

Приводим в порядок архив отдела кадров

В ходе осуществления деятельности предприятия, для принятия правильных решений, администрации компании требуется максимально полная информация об ее сотрудниках. Данные сведения уполномоченные лица могут получить из дел, заведенных отделом кадров на работников, включающих в себя всю документацию за весь период работы этого человека. Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью. Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

В статье мы расскажем, как организация должна хранить свои электронные документы. Выясним, как и на какой носитель лучше записать электронные дела, как составить опись дел электронных документов и передать их на хранение в архив организации. Электронный архив создается при помощи специального программного обеспечения или своими силами и представляет набор упорядоченных скан-копий бумажных документов либо электронных документов организации. Смысл электронного архива в том, что любой работник, имеющий право просматривать тот или иной документ, знакомится с ним, не отходя от рабочего места. То, что документ уже много лет содержится в архиве, значения не имеет.

Какие документы из личного дела работника сдаются в архив

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме. Сообщества: преображение! Superjob разработка

Опись документов в архив

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В первую очередь секретарю понадобятся Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила В них содержатся формы документов, необходимых для формирования дел.

Нередко на предприятии, в крупной компании, в государственной организации передача дел в архив превращается в целую проблему.

Она именно про страховку в рамках пакета Сбербанк Премьер. Перед началом перемещения на подъеме, водитель должен выжать сцепление, включить первую скорость. Независимо от того, в каком городе супруги подают на развод, они заплатят одну и ту же сумму.

Рассмотрим возможность восстановления утраченного свидетельства при нестандартных ситуациях: Когда потеряно свидетельство и в паспорте отсутствует штамп о регистрации развода (например, при замене паспорта).

Оригиналы трудового договора сдаютя в архив

Оформить его следует в общую собственность всех членов семейства. Это требование выдвигает Росреестр при регистрации сделок с недвижимостью.

Он вспоминает тысячи намеков князя Василия и прочих знакомых, и внезапно его охватывает ужас - не связал ли он уже себя какими-то обязательствами или обещаниями.

Всем семьям будет предоставлено другое жилье в рамках норм, определенных законодательством.

Рабочий процесс начинается с того, что местность тщательно размечают. Этот документ является основным подтверждением трудовой деятельности гражданина. Но если должник недостаточно качественно исполняет свою работу, откладывать увольнение на основании его обязанностей по выплатам задолженностей не имеет смысла. Для некоторых категорий вынужденных переселенцев и пострадавших от боевых действий предусмотрен особый режим пребывания.

Так вы точно узнаете сколько вам примерно придет денежного довольствия под Новый год. Направление на комиссию можно получить непосредственно в комиссариате.

Личные дела уволенных сотрудников

Если же этого сделано не было, восстановить доступ к учетной записи и зайти в личный кабинет не получится. Важные нюансы и особенности. Специалист выявит начальные стадии бронхита или бронхиальной астмы и в дальнейшем предотвратит развитие болезни. За это нужно будет доплатить 500 рублей. Природные ископаемые в нашей стране, всегда привлекали многих людей.

Передаем личные дела и другие кадровые документы в архив совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об работодателю для оформления трудового договора (​контракта.

Дополнительно нужно учитывать, что отдельный документ должен быть заполнен на каждое из вышеуказанных лиц. В обиходе к обременениям относят и ситуации, которые по закону не считаются запрещениями, но все равно несут трудности для сторон. А вот на корабле комфортнее - внутри корабля, понятное дело, темно. Например, когда по одному адресу расположено не одно юридическое лицо или проживают несколько граждан.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Необходимость в выдаче судом исполнительного листа возникает тогда, когда судебное решение выносится по исковому заявлению взыскателя. В соответствии с Законом, срок, в течение которого покупатель имеет право на возврат денежных средств за изделия надлежащего качества, составляет 10 календарных дней с даты получения заказа и заявления на возврат денежных средств Продавцом.

Его друг, юрист по образованию, предупредил, что это может плохо закончиться.

Для сделки юридического лица между собой и гражданами закона предусмотрено их обязательное заключение в простой письменной форме. Выбирайте удобный способ, проводите платеж вовремя и не забывайте сохранять чек. Эти и другие нюансы рассмотрим ниже.

Примеры подобных соглашений можно найти в Интернете.

Оформление документа не представляет особой сложности, но требует точности формулировок. Проанализировать современные проблемы потребительского кредитования. Коммунальные платежи что туда входит. Договорное ограничение ответственности 13. Получить вычет в размере 1 млн рублей имеют право только налоговые резиденты.

России, возражающих против строительства торгового центра, в качестве альтернативы предлагающих детскую площадку и сквер с Аллеей славы. Предпринимательницы, так же, как и женщины, не уплачивающие страховых взносов, могут рассчитывать лишь на минимальную выплату в размере 3 142,33 рублей и 6284,65 рублей на первого и второго ребенка, соответственно. Именно такой расклад встречается на практике чаще. Какой-либо единой формы не существует.

В их случае отсутствует единый месячный тариф, и скидку можно получить на каждый приобретаемый билет, предъявив в кассе льготный проездной (оператор может также потребовать студенческий билет). Как переоформить лицевой счет в Мосэнергосбыт.

Следовательно будут накапливаться долги по зарплате и отчислениям в бюджет. Если же должник заявит об обратном, например, что расписка была подделана, то спор между вами будет рассматриваться в порядке искового производства. Закон позволяет прекратить процедуру регистрации без доставки автомобиля в подразделение уполномоченного органа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область.
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург и область.

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вера

    Если армия не за Народ - позор всей Руси Матери!!!

  2. apwarpo

    его можно только замедлить магнитными полями с помощью двух магнитов: спереди - где цель и сзади напротив него.

  3. mitzsocumar

    Не страна а пилорама.

  4. athtreadur

    Что за бред в конце фильма?